Organisation des sorties
Programme des sorties
Le programme des sorties et activités des mois à venir est établi lors des réunions de planning trimestrielles et peut être actualisé au fur et à mesure de l’arrivée des propositions de sorties de la part des animateurs :
– le programme Résumé des sorties, sur la "Planning"
Le programme des sorties et activités des mois à venir est établi lors des réunions de planning trimestrielles et peut être actualisé au fur et à mesure de l’arrivée des propositions de sorties de la part des animateurs :
– le programme Résumé des sorties, sur la "Planning"
– le programme Complet actualisé sur le site, disponible sur la page "Accès membres"
NB: Des modifications peuvent intervenir après publication initiale en fonction de la météo, des disponibilités des animateurs…
Organisation et Participation à une sortie
Le dimanche ou le lundi précédant la sortie, l'animateur envoie aux adhérents un e-mail d'inscription contenant : la description de la sortie, ses caractéristiques, le parcours indicatif et le lien pour l'inscription.Vous pouvez alors vous inscrire à la sortie par l'intermédiaire du sondage envoyé par l’animateur. Au besoin,vous pouvez le contacter pour obtenir des renseignements complémentaires.Les inscriptions sont considérées comme closes à 19 heures le jour précédent la sortie afin de faciliter l'organisation du covoiturage.En cas de première sortie (découverte d’une activité) il est indispensable de joindre un des membres du bureau afin de mettre en place l’assurance.
Participation aux frais de déplacement des chauffeurs (covoiturage)
- Par décision du bureau du club et des membres actifs en date du 8 avril 2025, l’indemnité de covoiturage pour chaque véhicule est calculée de la façon suivante : 30 centimes par km aller et retour (+ le montant du péage aller et retour)
- Le montant obtenu est ensuite divisé par le nombre total de passagers transportés dans le ou les véhicules
- Cette estimation tient compte des données réelles du prix moyen du carburant, de la consommation moyenne des véhicules, de la loi montagne et d’une quote-part pour la participation à l’entretien du véhicule.
- Pour les très longs trajets (séjours), l’organisateur reste libre d’adopter avec les participants les dispositions qu’il jugera les mieux appropriées.